首先设定电脑自动开机。利用BIOS可以让电脑定时开机，比如在上班前的半小时（其方法请参看4期文章《让电脑定时开机》）。

然后设置Outlook自启动。依次点击“开始→所有程序→启动”打开“启动”窗口，点最小化窗口，将其缩放到任务栏上。在桌面上找到Outlook的快捷方式，鼠标左键将其拖到任务栏的“启动”项上，注意千万此时不要松手，系统将重新最大化“启动”窗口，这时就可以将Outlook的快捷方式拖到启动窗口的空白处，完成任务。

1打开Outlook，选择“工具→选项”打开“选项”窗口。

Outlook选项

2在“选项”窗口中，切换到“邮件设置”标签页，点击“发送和接收”按钮。

Outlook选项

3勾选“安排自动发送/接收的时间间隔”选项，并设定时间，比如2分钟。这样每隔两分钟，Outlook就会自动收发信件。

Outlook选项

4选择“规则和通知”打开“规则和通知”窗口。

规则和通知
5切换到“电子邮件规则”标签页，点击“新建规则”打开“规则向导”窗口。

规则和通知

6选中“由空白规则开始”单选框，在步骤1中选中“邮件到达时检查”，点“下一步”。

规则向导

   7选择检测的条件，我们要检测的并不是所有的邮件，所以勾选“发件人电子邮件地址包含特定短语”。在步骤2编辑规则说明中单击“特定短语”。

规则向导

8键入发信人的信箱地址（比如我在家中发信的地址），点“添加”，再点“确定”。回到上步窗口中，勾选“做动作”标记，在步骤2中编辑“动作”说明，单击“动作”。

添加规则
9 设定标记为“打印”，点“确定”，回到上步窗口点“下一步”。

标记邮件

10在步骤1选择操作中设定为“打印”，点“完成”。

规则向导

经过以上操作将单位电脑设置好，就可在家中将写好的文档通过信箱发送。单位电脑会在你设定的时间自动开机，自动收取信件并自动打印，真可谓收信打印一条龙，让我们充分享受信息化的便利。